Für die Bereitstellung des bestmöglichen Service verwenden wir Cookies. Mit der Nutzung der Website erklären Sie sich mit dem Einsatz einverstanden. Zur Datenschutzerklärung

Dans le flux de données

Gregor Patorski

Les données personnelles sont au cœur de la numérisation des processus administratifs. Ce n'est que s’ils sont mis à la disposition du plus grand nombre possible de solutions spécialisées différentes que les actes administratifs pourront être rendus cohérents, ne présenter aucune discontinuité des médias et devenir, en fin de compte, plus efficaces. C’est pour cette raison qu’Abraxas développe un nouveau registre des personnes couvrant tous les domaines.

Article image
Grund 2: Des solutions cohérentes pour une collaboration en toute simplicité

Les affaires administratives exigent souvent l’interaction de plusieurs administrations, offices et services. Pour que cela fonctionne, il faut des solutions globales intégrées qui garantissent la cohérence des données. Les avantages d'un paysage de données cohérent sur le plan numérique sont évidents: la collaboration devient plus facile et augmente ainsi la productivité et l'efficacité. Des processus plus simples et plus rapides au sein d'une administration ou à travers plusieurs niveaux d’administrations profitent directement à la population et aux employés. Comme moins d'erreurs peuvent être commises dans le processus – par exemple en cas de changement d'adresse, de décès ou de changement de situation de vie – la cohérence conduit également à une meilleure qualité des données. D'autres avantages sont une plus grande flexibilité et moins de dépenses.

L’élément situé au cœur: le registre des personnes
Dans la configuration actuelle d'Abraxas, ces objectifs ne peuvent pas être pleinement atteints car le registre communal des personnes fait partie de la solution pour habitants. Par conséquent, la décision de développer un nouveau registre des personnes qui serait également supra-communal, s’imposait comme une évidence. En tant que premier architecte de domaine chez Abraxas, Marcel Oberer est responsable de la modélisation de la nouvelle solution: «C'est une tâche extrêmement passionnante qui représente un véritable défi, et ce, également en ce qui concerne le développement de logiciels. Avec le registre des personnes, nous proposerons une nouvelle solution transversale, importante et de bonne qualité, qui sera utilisée dans toutes nos applications métier.» L'indépendance des données personnelles par rapport à la solution pour habitants constitue un autre objectif – à l'avenir, des mutations pourront donc être réalisées à partir de toutes les solutions spécialisées autorisées, par exemple pour le service des automobiles, les impôts, etc. Cela signifie qu'une personne ne doit être gérée qu'une seule fois et que les données sont disponibles dans toutes les solutions spécialisées sous une forme actualisée. Enfin, des solutions obsolètes comme EK (solution qui a précédé LOGANTO) / P+A (personnes communales + adresses) peuvent également être mises hors service. «En même temps que l'intégration de la solution pour habitants Innosolv existante, complète sur le plan fonctionnel, nous développons le registre des personnes en tant que nouveau cœur du système», résume M. Oberer. Les avantages de cette nouvelle configuration pour les clients sont une productivité et une flexibilité accrues, une meilleure qualité des données et une vulnérabilité réduite en ce qui concerne les erreurs.

Article image
Architecture de la solution: Les solutions spécialisées communiquent avec le registre des personnes (violet) de la suite pour communes. Des systèmes externes (en gris) peuvent également être connectés au registre des personnes.

Marché des données pour les données personnelles
Le registre des personnes Abraxas comprendra à la fois les personnes physiques et les personnes morales. Les personnes physiques comprennent à la fois les résidents et les non-résidents. Toutes les caractéristiques prévues dans les normes eCH (par exemple nom, date de naissance, adresse résidentielle, statut d'enregistrement) sont mentionnées. La gestion et le suivi des données sont effectués de manière cohérente avec les normes de données eCH. Le registre des personnes comprend également les registres officiels, qui peuvent être obtenus par exemple auprès de l'Office fédéral de la statistique (OFS): Répertoire des communes historisé, nomenclature des États et territoires ou lieu d'origine (définitions selon les normes eCH). Le registre des personnes contient également des données relatives à sa configuration ainsi qu’aux autorisations. Ainsi, on fait par exemple la distinction au niveau des solutions spécialisées entre les producteurs (par ex. innosolv habitants) et les consommateurs autorisés (par ex. FIS FinanzSuite) de données sur le marché des données personnelles.

Amélioration durable de la qualité
En cas de participation de toutes les solutions spécialisées, le registre des personnes apporte en fin de compte aux clients d'Abraxas des améliorations qualitatives durables en ce qui concerne les données personnelles. Il permet d'éviter des changements de média et il utilise, lorsque cela est autorisé, les informations existantes sur une personne sans qu’il ne soit nécessaire de saisir à nouveau ses données.